CeSYS és Nagy Utazás 3 integráció

Kedves Partnereink! Nagy örömünkre szolgál, hogy bemutathatjuk a CeSYS és a Nagy Utazás 3 számlázó szoftver integrációját!

CeSYS ↔ Nagy Utazás 3 integráció

Előzmények

  • A CeSYS Üzletiügyek (továbbiakban BC – Buseiness Cases) minden fontos információt tartalmaz és menedzsel az egyes utazásokhoz kapcsolatosan
  • A pénzügyi modul a CeSYS-ben nem került bevezetésre Magyarországon a nagyon szigorú jogi előírások miatt
  • Magyarországon sok utazási iroda használja a Nagy Utazás 3 szoftvert (későbbiekben NU3) a pénzügyi dokumentumok kiállítására

Működési elv

  • A nyillvános weboldalról érhezhetnek Callback-ek, illetve ajánlatkérések amelyeket a későbbiekben az Üzletiügyek modulban lehet kezelni
  • Amikor egy üzletiügy teljesen exportálható állapotba kerül (ezt hívják NU3 kompatibilis üzletiügynek) automatikusan generálódik egy XML fájl, ami a NU3 export URL-ben érhető el
  • Minden negyedórában a NU3 beolvassa az export URL-t, minden üzletiüggyel, ami bekerült az export URL-be, amely tartalmazza a szükséges információkat
  • Az export után a NU3 visszajelzést küld, hogy sikeres volt-e az export folyamat
  • NU3 programban kiállítják a a fizetési dokumentumokat és elküldik az ügyfélnek
  • Amint a számlák kiállításra kerültek és be lettek fizetve, egy újabb XML export megy végbe NU3 Imprt URL
  • Néhány fontos információ kerül be az import XML-be, amit aztán a CeSYS BC beolvas. Két különböző típusú információ kerül be az XML-be:
  • sikeres export folyamat
  • befizetett pénzügyi dokumentumok

Megjegyzés: Minden üzletiügy CSAK EGYSZER kerül be az export XML-be, így ha későbbiekben módosítás történik egy üzletiügyben, ami már exportálásra került, azt manuálisan is módosítani kell a NU3 programban.

Műküdése

  • Az ügyfél nyaralni szeretne
  • A folyamat vagy a weboldalról indul, vagy személyesen az ügyfél az irodában érdeklődik
  • Mind a kettő esetben az adatok a CeSYS Üzletiügyekben kerül rögzítésre
  • Amikor a BC Utazási szerződés státuszba kerül, exportálódik a NU3 programba
  • A fizetések és számlázás a NU3 programban kerül rögzítésre
  • Amint a fizetések végbe mennek a NU3 program visszajelzést küld a CeSYS-nek
  • Késöbb a BC sikeresen lezárva státuszra állítható

Aktiváció

  • Az aktivációt a CeSYS Support Team és Folt János (Nagy Utazás 3) menedzseli, így kérjük mind a két féllel a kapcsolatot felvenni.
  • Foltnet elérhetősége: info@foltnet.hu
  • CeSYS Support elérhetősége: hotline@utazasirendszer.hu

Milyen újdonságokat jelent ez a CeSYS-ben?

  • Új menü az üzletiügyekben→ Export to NU3
  • Táblázat a NU3-ba való exportáláshoz
  • Néhány esetben hibaüzenet, amiért az üzletiügyet nem lehet integrálni

Kimutatások

  • Új kimutatás → Exports to NU3
  • A kimutatás megmutatja, hogy melyik üzletiügyet exportálta sikeresen a rendszer a NU3-ba

BC export feltételek

  • Minden üzletiügynek az alábbi feltételeknek kell megfelelnie… ha csak egy feltétel is nem teljesült státuszba kerül a BC nem kerül exportálásra.

Feltétel

Leírás

BC Státusz

A BC-nek megerősített utazási szerződés státusza kell, hogy legyen

Ügyfél

Az ügyfelet rögzíteni kell az üzletiügyben. Minimum kereszt- és vezetéknév kell, hogy szerepeljen.

Időpont információ

Az időpontban muszáj, hogy legyenek információk az alábiakkal:

“Dátum tól” és “dátum ig”

“Ország”

Minimum az utaslétszámot kell, hogy tartalmazza

Megerősített szerződés

Az üzletiügyben el kell készíteni egy utazási szerződést, aminek a státusza megerősített kell, hogy legyen

Résztvevők

A BC-nek tartalmaznia kell a résztvevők számát

A résztvevőknek kötelezően ki kell tölteni a kereszt- és vezetékneveit

Ajánlat

Az üzletiügynek tartalmaznia kell az ajánlatot is, amiből a szerződés készült

Kalkuláció

A kalkulációt is tartalmaznia kell az ajánlat, megnevezéssel, darabszámmal, összeggel

  • Minden üzletiügynek 4 státusza lehet:

Státusz

Leírás

NU3 Compatible

Az üzletiügy készen áll az exportálásra, így 15 percen belül exportálásra kerül a NU3 programba

NU3 Incompatible

Az üzletiügyet nem lehet exportálni, a fenti táblázatnak nem tesz eleget.

NU3 Exported

A BC exportálásra került, látható, hogy mikor.

NU3 Export Error

Az export sikertelen volt, a következő exportálásoknál a rendszer újból megpróbálja, amennyiben nem jár sikerrel keresse a CeSYS Supportot.

Kérdésük van? Forduljon kollégáinkhoz bizalommal a hotline@utazasirendszer.hu e-mail címen!

A CeSYS nem csak egy software. Már több száz irodának segítettünk a növekedésben 2008 óta.

Közel húsz éve foglalkozom utazási irodai gyakorlat oktatásával. Mindig fontos volt számomra, hogy a diákok naprakész, használható gyakorlati ismeretek birtokában kezdjék meg a szakmai vizsgájukat. A CeSYS rendszerrel két évvel ezelőtt találkoztam egy szakmai kiállításon, ahol meggyőződtem arról, hogy a XXI. századi idegenforgalmi gyakorlati képzésnek ez egy nagyszerű lehetősége. A kedves és segítőkész kollégák azonnal hajlandók voltak arra, hogy az iskolámban egy demo program használatával ismertessék meg a rendszer gyakorlati alkalmazását. A diákok részéről nagyon pozitív visszajelzések érkeztek, végre a gyakorlatban is alkalmazhatták az előzetes elméleti ismereteiket. Nagyon tetszett, hogy a rendszer nem csak a naprakész utakkal kapcsolatos adatokat használja, hanem az ügyintéző munkáját könnyítő alkalmazásokat is tartalmaz. A bemutatót tartó kollégák (Hudak Peter és Dunavölgyi Mátyás) ifjúságra nyitott személyisége, magas szintű szakmai és nyelvtudása a diákok számára inspiráló volt az idegenforgalomba való elhelyezkedés, illetve továbbtanulás szempontjából is. A CeSYS remekül használható a szakmai képzés során, kiváló komplex gyakorlati lehetőség.

Kelemen Edit szaktanár II. Rákóczi Ferenc Szakgimnázium (https://rakoczif.hu/)

A CeSYS-ben értékelem a folyamatos technikai fejlődést, kisebb utazási irodák számára is elérhető áron. Irodák ajánlatainak folyamatos bővítése és a német utazásszervezők ajánlatai is elérhetők. A legfontosabb, a kiváló és segítőkész kapcsolat a Hotline Helpdesk és az irodánk között!

Suszter Zoltán (www.utazasszervezo.hu)

loading