Kedves Partnereink,

Az utazások értékesítéséhez minden bizonnyal Önök is a CeSYS Keresőt használják, amely az utazási iroda munkájának szerves részét képezi, és amelynek a fejlesztésére is nagy hangsúlyt fektetünk. Az adminisztráció szinte ugyanolyan fontossággal bíró eszköze az Üzletiügyek modul, amely a Keresővel nagy mértékben együttműködik. Most ezt a kapcsolatot új szintre emeltük. Újonnan az Üzletiügyekbe elmentheti az utazás kalkulációját a Keresőből.

Mostanáig az Üzletiügyhöz csak az időpontot lehetett hozzáadni bármilyen a kalkulációval kapcsolatos további információ nélkül a szállás neve mellett lévő “aktatáska“ ikonra kattintva. A kalkulációt el tudta küldeni az ügyfélnek e-mailben az időpont részleteiben a Keresőben, de ezenkívül már nem tudott vele tovább dolgozni a CeSYS adminisztrációjában. Ezt a hátrányt megoldottuk a kalkuláció Üzletiügyhöz való hozzáadásának lehetőségével a Keresőn keresztül, ahol tovább dolgozhat vele. Nézzük meg közelebbről, hogyan működik.

A kalkuláció létrehozása

Az első lépésben összeállítja a kalkulációt az időpont részleteiben a CeSYS Keresőben. Egyszerűen a Foglalás blokkban válassza ki a személyek összetételét, majd a szobát és az ágyat. Ezenkívül további pótdíjas vagy kedvezményes kiegészítő szolgáltatásokat is választhat, amennyiben az adott időpont esetében rendelkezésre állnak.

A kalkuláció mentése az Üzletiügyhöz

Ha elkészült a kalkulációval, a "Hozzáadni a BC-hez" opción keresztül hozzáadhatja az Üzletiügyhöz. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen keresztül a kalkulációt hozzáadhatja a már meglévő üzletiügyhöz vagy létrehozhat egy újat. Továbbá lehetősége van arra, hogy megjegyzést mentsen el saját (az adminisztrációban csak Ön láthatja), vagy az ügyfél számára (az ajánlattal együtt elküldésre kerül az ügyfélnek e-mailben).

Létrehozott ajánlat az Üzletiügyben

A kalkuláció az Üzletiügyekben az ajánlattal együtt kerül mentésre, amit a jelölőnégyzet alatt lévő kis nyíl segítségével a „kicsomagolás” után tud megtekinteni.
A kalkulációban a következő információkat láthatja:

• foglaltság (személyek összetétele) és a gyermekek életkora zárójelben (1)
• saját megjegyzés és megjegyzés az ügyfél számára (2)
• a Keresőben létrehozott kalkuláció (3)
• személyenkénti árak és teljes ár (a kalkuláció alapján) (4)
• az ajánlathoz kapcsolódó rendszerszolgáltatások (5)

Az ajánlat szerkesztése

Ezentúl lehetősége van az ajánlat módosítására is (a jobb oldali kék nyíl alatt található “Módosítás“ gomb segítségével) és velük együtt szerkesztheti a létrehozott kalkulációt. Az űrlap legalján található egy táblázat, amely magába foglalja a kalkuláció egyes tételeit, ahol Ön szerkesztheti az elem típusát, nevét, számát és árát. A szerkesztésen kívül új elemeket is hozzáadhat vagy eltávolíthat a meglévőkből. Az elvégzett módosítások függvényében az ajánlat teljes ára automatikusan újra kalkulálódik, amit nem lehet manuálisan felülírni (mint például a személyenkénti ár esetében a kalkuláció feletti szövegmezőben), azonban befolyásolható az árak vagy a tételek számának módosításával.

Az ajánlat exportálása és küldése az ügyfélnek

A kikalkulált ajánlatot (1), az ajánlat teljes árát (2) és az ügyfélnek szóló megjegyzést (3) a szokásos módszernek megfelelően e-mailben lehet elküldeni. A kikalkulált ajánlatot PDF formátumba is exportálhatja. Erre a célra szolgál az új sablon, amely magába foglalja a kalkulációt is. (Megjegyzés: A többi export sablon nem változott.)

Az összes kalkulációval kapcsolatos kérdését illetőleg kérjük, forduljon támogatásunkhoz. hotline@utazasirendszer.hu