A megrendelőlapok árlistáit áttekinthetőbbé tettük minden CESYS felhasználó számára a nyilvános weboldalunkon a keresőben és az adminisztrációban egyaránt. Könnyen értelmezhetőek és áttekinthetőbbek lettek az utazási irodáknak szóló ajánlataink valamint a saját ajánlataink egyaránt. Legfontosabb újításunk a felnőtt személyek száma és gyerekek életkora szerint történő gyors árkalkuláció. Ez mindenki számára automatikusan elérhető.
1. Az utazáson résztvevő személyek összetétele
A kliens megadhatja az utazáson résztvevő személyek kívánt összetételét.
2. Teljes árkalkuláció
A résztvevők megadott összetétele alapján automatikusan kiválasztásra kerül a megfelelő szoba, amelybe minden kedves résztvevőt kényelmesen el lehet szállásolni, automatikusan kitöltődik az utazásra vonatkozó árlista, valamint megtörténik a végleges árkalkuláció (3) (az árlista egyes tételeinek az összegzésénél a számítás végén). Ez a funkció azoknak az utazási irodáknak elérhető, akiknek az árlistája egyes tételeivel tud számolni a CESYS. ( a többit folyamatosan bővítjük).
Ha több szoba is rendelkezésre áll a megadott információk alapján, akkor a foglalás kétféle variációja jön létre. Ha automatikusan szobát nem tudunk megfelelően választani, akkor kézzel is kitölthető az árlista és megjeleníthető a végleges ár a kalkuláció legvégén.
A nem kötelező pótdíjak és illetékek az árlistához adhatóak kézi kiválasztással.
A megrendelőlap elküldése előtti érvényesítés most sokkal áttekinthetőbb, a kliens rögtön láthatja ha valamit elfelejtett kitölteni, vagy rossz információt adott meg.
A bejelölendő mező a megrendelőlap alatt ( pl. a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás) változatlan maradt.
Hasonlóképpen javítottunk a CESYS belső keresőjének az árlistáján is.
Leginkább a gyors ajánlatok küldését módosítottuk. Az "emailben elküldeni a komplett árlistát" gombot egy új választási lehetőséggel helyettesítettük, ami lehetővé teszi a minden résztvevőre vonatkozó végleges árkalkuláció létrehozását három gombnyomással.
5. A Kalkuláció elküldése - lehetővé teszi a megadott email információk alapján a minden résztvevőre vonatkozó komplett árkalkuláció elküldését (ha ismerjük a résztvevők összetételét).
6. Az Árlista küldése - lehetővé teszi a megadott email információk alapján a megadott időpontra vonatkozó katalógusi árak listájának az elküldését ( ha nem ismerjük a résztvevők összetételét).
Bízunk benne, hogy újításainkkal egyszerűbbé tettük az árkalkulációval kapcsolatos munkájukat a CESYS információs rendszerben.
Sikeres szezont kíván a CESYS csapata!